BBQ Ron 2018
Duikuitje 4
Duikuitje
Heidagen 2019 Werk Team
Kennis Sessie 2018

Office Manager

Persoonlijk contact
Persoonlijk contact

Cindy van Schaick

Office Manager
06-46063490 Stuur mij een mail Informatie aanvragen

Als onze nieuwe Office Manager stap je in een supergave en verantwoordelijke functie waarbij je zelfstandig een heel divers takenpakket oppakt. Je runt de volledige backoffice van A tot Z. Musthaves voor deze uitdagende job zijn jouw zelfstartende vermogen, oog voor de mens en de details, jouw energie en organisatietalent.

Jij weet als geen ander hoe je 50 ballen tegelijk in de lucht houdt en laat je niet snel gek maken!

Waar kom je te werken?

Quantra is een consultancy organisatie gevestigd in Zeist. Ons team bestaat uit 11 enthousiaste vakmensen, waaronder jij als Office Manager. Een klein, hecht team met compleet verschillende mensen. De gemene deler is hard werken, een can-do mentaliteit maar ook eten, drinken en lachen. Regelmatig gaan wij met het hele team een paar dagen de hei op met als agenda teambuilding, kennisdelen en samenwerken aan de toekomst van Quantra. En lekker eten en plezier maken natuurlijk…

Ons kantoor is gevestigd in een mooi pand in Zeist met lekkere koffie, centraal gelegen vlakbij zowel centrum als snelweg, maar ook prima bereikbaar met het OV. 

Jouw baan

Onze huidige Office Manager gaat ons binnenkort verlaten en daarom zijn wij op zoek naar een nieuwe kandidaat om ons team weer compleet te maken. Als Office Manager ben je de spin in het web van Quantra, de verbinder tussen mensen, opdrachten, klanten, leveranciers, verwachtingen en werkelijkheid. Een zeer afwisselend pakket, met als kern:

  • Algemeen office management (o.a. inkopen, contact met leveranciers, schoonmaakdienst en verhuurder onderhouden, agendabeheer, klanten ontvangen, organisatie rondom uitjes, relatie events en heidagen);
  • Financiële administratie (iom met accountant), facturering en urenregistratie;
  • Contractadministratie;
  • Website bijhouden / social media (o.a. blogs/artikelen posten op onze website en social media, campagnes via LinkedIn opzetten). Jouw creatieve bijdrage hierin is cruciaal. Jij zorgt ervoor dat nieuwe content geplaatst wordt op de diverse kanalen en onze website en komt met ideeën hoe het beter kan;
  • HR support en coördinatie van werving en selectie activiteiten;
  • Commercieel support (commercieel overleg voorbereiden, ondersteuning consultants bij salesactiviteiten);
  • Proactieve ondersteuning van het MT met ‘raad en daad’.

Wat vraagt Quantra van jou

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding. Studierichtingen Officemanagement / Secretarieel of Marketing / Communicatie zijn een pré maar zeker geen must;
  • Je bent proactief: je ziet waar het werk ligt;
  • Je bent secuur en hebt oog voor de details;
  • Je hebt een mening en durft hiervoor uit te komen, gevraagd en ongevraagd;
  • Je bent een leuke enthousiaste sociale collega;
  • Je kunt snel schakelen en blijft staan in de hectiek van de dag;
  • Je wordt gelukkig van een kleine informele organisatie waarin je je eigen werk kunt inrichten; Maar waar het ook wel eens voorkomt dat jij de enige bent die op kantoor is;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede redactievaardigheden;
  • Je bent ervaren in het werken met Office 365, Powerpoint, Excel en LinkedIn;
  • Ervaring met Adobe Photoshop, Google Analytics, boekhoudpakketten en teksten schrijven zijn een pré.

Wat biedt Quantra jou?

Quantra is geen ‘standaard’ organisatie, we werken niet volgens vaste structuren en hebben een platte, informele organisatie. Je krijgt veel vrijheid, maar verwachten daarmee ook zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Geen dag is bij Quantra hetzelfde: qua takenpakket maar ook qua ‘reuring’ om je heen. Soms zit je alleen op kantoor, soms vliegen de consultants in en uit, maar op vrijdagen is het vaak volle bak en probeert iedereen vanuit Zeist te werken en drinken we graag samen een borrel aan het eind van de dag.

Naast een marktconform salaris ontvang je een bonusregeling, pensioen, laptop en telefoon (Iphone8 of vergelijkbaar) en 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband). Jouw persoonlijke ontwikkeling staat centraal en uiteraard is er alle ruimte om jouw opleidings- en trainingswensen te bespreken.

Deze functie is in overleg in te vullen tussen de 32 en 40 uur per week. Een parttime dag op vrijdag is echt een no-go. Dan zijn veel consultants op kantoor en is er alle gelegenheid voor een praatje met elkaar, een lekkere lunch en samen te werken aan nieuwe ideeën.